職位描述
北京奧凱隆服裝服飾有限公司。
物流部主管崗位說明書。
崗位名稱 物流主管
崗位編號
所在部門 銷售部
崗位定員 1人
直接上級 銷售部經理
核 準 人
直接下級 成品庫主管
薪酬類型 月薪
晉升方向 晉升去向:物流經理
來 源 物流部人員
執(zhí)行日期 2009年6月
本 職 對公司所有貨品物流管控,
崗位職責:
職責一
職責表述:入庫貨品的管理。
工作內容:
1、妥善保管庫存產品,保證庫存產品完好無損;
2、根據(jù)產品的不同特點分別進行管理;
3、真絲產品要疊放整齊,并一一裝進有懿菲字樣的膠袋中;
4、過季產品必須用塑料袋罩上,以免沾上灰塵;
5、擺放在架上的產品,要定期打掃灰塵;
6、裝箱封存產品,要定期檢查,以免受潮或被蟲咬;
7、充分利用現(xiàn)有庫房的空間,合理碼放庫存商品;
8、在出庫、入庫、配貨、盤點過程中,取放產品時要做到精心細致,保證產品不被刮損、弄臟。
職責二
職責表述:保證庫存商品數(shù)量準確,賬目清楚。
工作內容:
1、建立完整的庫存產品賬目;
2、每日定期對當日出入庫的產品進行盤點;
3、建立規(guī)范的月底盤點制度,并且落實;
4、盤點前準備好庫存盤點表,并填寫需盤點的款號和色號;
5、盤點前將庫存總賬與會計的庫存商品賬目進行對賬,對賬一致后,將庫存產品的數(shù)量填入相應的款號和色號中,作為盤點的賬存數(shù);
6、實際盤點數(shù)量作為實際數(shù)寫入盤點表中;
7、盤點后將賬存數(shù)與實存數(shù)進行對比,摘出賬存數(shù)與實存數(shù)不一致的數(shù)量并查找原因,找出原因后,通報會計,由雙方簽字可調整賬存數(shù);
8、對無法查明原因的,賬實不符的數(shù)量,由會計做表上報總經理,經批準后方可調整賬存數(shù)。
職責三
職責表述:建立完整的庫房單據(jù)傳遞制度。
工作內容:
1、入庫產品必須有總檢簽字的產品合格報告;
2、根據(jù)入庫的產品數(shù)量和總檢的合格報告,清點入庫產品數(shù)量,一致后,填寫成品庫入庫單,入庫單一式三聯(lián),庫房留存一聯(lián),車間一聯(lián),轉會計一聯(lián);
3、外加工產品的入庫,根據(jù)隨貨發(fā)票或對方發(fā)貨單,開列的數(shù)據(jù),清點貨物,一致后,開具成品庫入庫單;
4、返貨產品的入庫根據(jù)返貨商品的隨貨憑證清點貨物,一致后開具成品庫入庫單;
5、市內發(fā)貨,要隨時附上發(fā)貨清單,并由接貨人簽收;
6、外地發(fā)貨,要隨時附上發(fā)貨單,并在適當時間,電話詢證實物與發(fā)貨單是否相符;
7、外地退貨,必須及時填寫成品庫退貨單,并隨貨付退貨單一聯(lián),同時將其它兩聯(lián)留庫房記賬和轉會計一聯(lián);
8、市內調貨:通過庫房的市內調貨,庫房對商品一出一入的兩店分別開具發(fā)貨單和返貨單,并由雙方在不同單據(jù)上簽字。不通過庫房的調貨由出貨方開具出庫單,在科目欄內填上出貨名稱,要貨方可將以方的出庫單視為乙方的入庫單作為入庫憑證,同時開具方應將第二聯(lián)或第三聯(lián)傳至會計,作為兩店的下賬憑證和上賬憑證。
職責四
職責表述:及時配貨,做好銷售后勤。
工作內容:
1、建立要貨傳真制度;
2、建立客戶檔案,每月統(tǒng)計客戶的要貨數(shù)量,返貨數(shù)量;
3、統(tǒng)計各地區(qū)客戶的要貨數(shù)量和平貨規(guī)格,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,為銷售服務;
4、對于汽運客戶要專門登記,夏季發(fā)貨時,要將服裝包在塑料袋中,以免途中遇雨浸泡產品,同時提醒汽運客戶在下雨時,不能提貨,以免造成損失,責任不明;
5、隨時統(tǒng)計庫房下貨數(shù)據(jù),并及時通報有關部門,為生產和銷售提供依;
6、建立穩(wěn)定有效的庫房工作秩序。入庫必須由車間人員和庫房兩位庫管共同清點產品數(shù)量,一致后,方可開具入庫單。出庫產品必須由配貨和記帳共同清點帳目。
職責五
職責表述:和其他部門的協(xié)作。
工作內容:
1、及時提供缺貨數(shù)據(jù)給生產部,生產部安排調配出貨時間和順序;
2、及時和生產車間溝通修活出現(xiàn)的問題;
3、和銷售統(tǒng)計隨時溝通單據(jù)的審核情況;
4、及時反映代理商和自營店反饋的技術及其他問題、建議;
5、對面輔料的問題隨時和原料庫核實;
6、配合相關部門的生產需求。
職責六
職責表述:協(xié)助技術人員核定工時定額,負責工人工資核算。
職責七
職責表述:組織、參加公司的各項會議。
工作內容:
1、每日召開當日工作分配會議;
2、積極參加生產部每周調度例會;
3、積極參加公司中高層管理月度會議。
權限:
1、成品庫整體管理的決策權;
2、庫房管理人員的指揮權和調配權;
3、生產質量規(guī)范的建議權;
4、對成品庫人員工作有檢查權;
5、本部門人員有1天請假的批準權。
任職資格:(以崗位的實際要求為標準,而不是以當前在崗人員情況為標準。)
1、學歷/:中專及以上學歷,服裝生產行業(yè)物流管理及相關;
2、相關知識與技能:服裝配送流程及計算機軟件使用;
3、相關履歷:從事本行業(yè)工作五年以上,三年以上庫房管理經驗;
4、綜合素質:組織計劃能力,溝通協(xié)調能力;
5、性格潛質:周密、細致、有序、敬業(yè)。
其他待遇:
1、工作條件:工作場所:辦公室;
2、環(huán)境狀況:舒適;
3、危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
公司簡介
北京奧凱隆服裝服飾有限公司是一家具有設計、生產、銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司成立于1998年,坐落于北京大興區(qū)西紅門工業(yè)區(qū)。公司主要致力于中式服裝的研究開發(fā)和創(chuàng)新工作,經過近十幾年時間的拼搏,已擁有的服裝生產線和一批的國服設計師、制版師組成的團隊,服裝采用以杭州絲緞為主,還充分利用棉、麻、呢、錦緞、真絲絨、進口化纖等面料,以精湛的手工縫制技術及手繡工藝見長。在制作中既恪守唐裝的傳統(tǒng)工藝,手工滾邊、立領、繡花、織錦緞,流露出濃郁的中華服飾文化魅力,同時注入現(xiàn)代元素,吸取西式服裝立體剪栽的優(yōu)勢,創(chuàng)作出中西合璧、即復古又時尚的經典唐裝服飾。讓不同層次的消費者都能在“懿菲”品牌中找到適合自己消費定位的中式理想服裝。
目前公司已注冊了“懿菲”、“溢湘”兩大品牌”。 公司以展現(xiàn)中華服飾文化為宗旨,主導唐裝開發(fā)、生產、銷售,目標消費群體20-45歲年齡,在國內擁有70多家營業(yè)網點,產品遠銷美國、新加坡、澳大利亞、加拿大等國家。
“懿菲”品牌長期規(guī)劃目標是建立并推廣中國唐裝市場乃至國際市場超級強勢企業(yè)品牌,提升懿菲企業(yè)在中國乃至國際市場的地位。在企業(yè)管理中以“精益求精、創(chuàng)造、開拓創(chuàng)新、團結拼搏”的十六字方針為企業(yè)核心精神。
“懿菲”倡導服裝以人為本,以市場需求為導向,讓其即具藝術感又具時代性,同時企業(yè)不斷優(yōu)化組織結構,以人為本,人盡其才,才盡其用,進行人崗匹配,鼓勵員工勤于學習,善于總結,思路決定出路,只有提高思想認識的,才能參與企業(yè)的管理,為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。定期組織聯(lián)誼活動,對員工采取人文關懷,提升員工對企業(yè)的歸屬感和忠誠度。
“懿菲“不斷優(yōu)化多品牌戰(zhàn)略,推廣中國唐裝市場,加大開拓國內及國際市場力度,不斷提升品牌銷售業(yè)績,現(xiàn)每年以30%的速度遞增,使企業(yè)和員工達到和諧雙贏。
公司的經營理念:誠信、求實、敬業(yè)、奉獻;
公司營銷定位:品牌;經營網絡化;
市場定位:加盟連鎖,區(qū)域代理,特許經營相結合;
公司服務宗旨:自我;追求; 時尚;服務社會。
“懿菲“品牌愿與新老朋友共同攜手,樹立民族品牌,創(chuàng)立,為消費者奉獻滿意的產品,使我們的生活更加美好艷麗。使“懿菲”唐裝盡情演繹東方時尚、民族經典、世界中式服裝新潮流。
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