職位描述:

1. 熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類通知、公告等應(yīng)用文件的起草；

3. 負(fù)責(zé)公司各類文件的內(nèi)部收發(fā)、流轉(zhuǎn)及歸檔工作；

4. 負(fù)責(zé)部門例會的記錄及紀(jì)要的發(fā)布；

5. 接聽電話,收發(fā)傳真,接待來訪人員

6. 參與ERP系統(tǒng)輸入維護工作

7. 制作,印刷,維護工作文件,圖書及影音資料 

8. 各類信件的分發(fā), 處理, 采購辦公用品 

9. 協(xié)調(diào)辦公用品,辦公場地的使用,管理辦公用品及辦公設(shè)備的保養(yǎng)

10.收發(fā)快遞并登記以及各類相關(guān)的結(jié)帳工作

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
12.監(jiān)督公共區(qū)域的清潔及整理 

13.與物業(yè)保持良好溝通

14.負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作







任職要求

1. 行政管理或相關(guān)大專以上學(xué)歷；

2. 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3. 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

4. 刻苦耐勞, 較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

5. 熟練使用office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；

6. 形象氣質(zhì)佳, 良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；